医学会议服务,万怡会展HEALIFE® 整体解决方案—16个管理模块

2018/07/18 guanliyuan 41

  致力于医学会议服务,万怡集团HEALIFE ® GROUP 是专业的医学交流平台成立于2007年,总部位于上海,现有北京、杭州、深圳、广州、济南、南京等18家运营中心;2016年2月18日正式获批新三板挂牌上市,成为中国医学会议服务行业首家上市企业(股票代码: 836148)。

  医学会议服务,HEALIFE® 整体解决方案—16个管理模块

  1.整体策划

  制订会议整体策划方案,拟定详细的执行计划,跟进落实会议细节;

  2.财务管理

  设立专户,定期统计,整体统筹,控制收支平衡;

  3.设计管理

  设计会议创意主形象及衍生视觉系统;

  4.市场推广

  通过医会宝®建立大会官网、微站,通过微秀、订阅号发布会议信息;通过媒体合作,扩大会议的影响力;通过数据库精准推广;

  5.会场管理

  精选会议场所、会期协调管理;

  6.住宿管理

  按照合规为嘉宾、代表、团队定制住宿方案,统一管理酒店预订;

  7.招商管理

  制订大会招商方案;基于数据库资源进行精准招商及跟进落实款项;第三方协会合作;

  8.展览管理

  制订大会展位图及参展手册,现场展览管理及协调;

  9.注册管理

  应用医会宝®注册管理系统,跟进、确认讲者、嘉宾、代表及团队的注册、付费;现场注册管理;

  10.论文管理

  应用医会宝®论文管理系统,管理在线论文递交及评审,论文在线格式排版及导出;

  11.嘉宾管理

  应用医会宝®嘉宾管理系统,为嘉宾提供会议前、中、后的专享服务;

  12.议程管理

  应用医会宝®议程管理系统,制定会议议程;

  13.技术管理

  定制会议APP、PPT传输系统、电子壁报系统、学术讲座回顾系统、学术讲座直播系统、手术转播直播系统、照片直播系统、会场视频音响系统(投影,LED,音响等),会议灯光系统,会议互动系统,同声传译系统等;

  14.后勤管理

  餐饮管理、接送管理、票务管理;

  15.社会活动

  大会开幕式,闭幕式,晚宴,酒会等活动策划管理;

  16.风险管控

  会议期间风险防范,紧急医疗,工作人员安全,突发事件的管理。

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